こんにちは！カナです。
先日ちょうど監査法人の契約更新の時期で、監査法人のコストを下げるTipsが記載されていた記事「LOWER THE COSTS OF YOUR EXTERNAL AUDIT」を紹介します。
監査法人のコスト
年度のレビューで監査法人の方と話した際にちょうどネゴがありました。時間を減らすから、時間あたりの価格はあげてください、でもトータルは減りますからと･･･。
日本の監査費用のレポートは下のレポートからみることが出来ます。
2020 年版 上場企業 監査人・監査報酬 実態調査報告書
自社がコスト管理できる領域
自社が監査費用を下げる為にはなにができるか。監査費用は時間あたりでチャージされます。時間あたり単価は下げることはほぼほぼできないので、「監査に掛かる時間を減らすこと」が唯一、自社でコントロールできることです。
では、時間を減らすために出来ることとは、なるべく監査がスムーズにできるようにこちらも動くこと。
記事でポイントを紹介していますので引用します♪
- 効率的な監査を進めるにあたって
- 監査の計画を優先する
- 担当監査とリスクについてコミュニケーションをする
- 事前に準備できる情報がなにがあるか監査法人に確認する 等々
監査法人がチェックするポイントを知る
監査法人が優先してみるポイントは以下の3つがあります。
- 重大性(materiality)
- 売上(revenue)
- 棚卸資産(inventory)
変化が大きければ監査は注目するし（重要性）、売上と棚卸資産は一番典型的な不正が起きやすい項目なので、そこのポイントを事前に把握して資料を準備することが、最優先として自社でできることですね。
効果的なコミュニケーションをする
- 共通理解を言語化してはっきりさせる
- 事前に準備する情報の範囲と目的の背景を共有する
- 監査とのコミュニケーションにおいて建設的でポジティブになる
- 監査の最中は曖昧さを無くし、文書化され確認された事実を報告する 等々
テレワークになるとやはりコミュニケーションで曖昧さは危険なのでより気をつけたいと思います。
最後に
インターナショナルな会社だとやはりグローバル対応しているBig4しか選択肢がないみたいで、価格交渉では弱い立場になってしまいますよね。
ニュースでもよく企業の不正が見えるので、高い報酬を払って監査法人に監査してもらう意味・・・って思ってしまいますが、今の世の中のルールはそうなっているのでしょうが無い。
では自社でどうするか。もちろん社内に内部統制の文化を浸透させることは勿論、自分たちもすぐに資料を準備できることが必要だと、改めて感じました。
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